Wie wir die Zusammenarbeit mit Lieferanten sorgfältig und verantwortungsvoll beenden, mit Blick auf die Folgen vor Ort.
Kessels B.V. strebt eine sorgfältige, transparente und verantwortungsvolle Beendigung der Zusammenarbeit mit Lieferanten an. Dieses Verfahren wurde aufgestellt, um sicherzustellen, dass die Beendigung einer Geschäftsbeziehung strukturiert und sicher verläuft, mit besonderer Aufmerksamkeit für mögliche soziale, wirtschaftliche und kulturelle Folgen in den Ländern, in denen Lieferanten tätig sind.
Darüber hinaus sichert dieser Ansatz die Kontinuität der Geschäftstätigkeit, die Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen sowie eine respektvolle Behandlung aller beteiligten Parteien während des Übergangsprozesses.
Diese Policy gilt für alle Lieferanten von Waren, Dienstleistungen und Beratung, mit denen Kessels B.V. eine bestehende oder frühere vertragliche Beziehung unterhält. Besondere Aufmerksamkeit gilt Lieferanten, die in Gebieten ansässig sind, in denen erhöhte soziale, wirtschaftliche oder arbeitsbezogene Risiken bestehen können.
Bei jeder Beendigung einer Lieferantenbeziehung wendet Kessels B.V. die folgenden Grundsätze an:
Beendigung
Eine Beendigung der Zusammenarbeit kann aufgrund des Auslaufens eines Vertrags, unzureichender Leistungen, strategischer Unternehmensentscheidungen oder einer einvernehmlich vereinbarten Beendigung erfolgen. Ist ein Lieferant in einer Region mit erhöhter sozialer oder wirtschaftlicher Verwundbarkeit tätig, wird vorab eine Beurteilung der möglichen Folgen für Beschäftigte und lokale Gemeinschaften durchgeführt. Die Ergebnisse dieser Beurteilung fließen in die weitere Entscheidungsfindung und Planung der Beendigung ein.
Vertraglich
Bevor die Zusammenarbeit formell beendet wird, erfolgt eine Kontrolle aller relevanten vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen. Dabei geht es unter anderem um die Überprüfung der geltenden Kündigungsfristen, die Beurteilung von Exit-Bestimmungen und Beendigungsbedingungen sowie die Kontrolle etwaiger finanzieller Verpflichtungen und offener Vereinbarungen.
Interne Kommunikation
Während des Prozesses werden relevante interne Stakeholder informiert. Mögliche Risiken für die Kontinuität der Geschäftstätigkeit werden erfasst. Etwaige soziale Folgen der Beendigung werden dokumentiert und beurteilt.
Externe Kommunikation
Kessels B.V. kommuniziert die Beendigung klar und professionell. Der Lieferant erhält eine formelle schriftliche Mitteilung. Besteht eine verwundbare Position des Lieferanten oder seiner Beschäftigten, wird eine angemessene Kündigungsfrist angewandt. Wo möglich, wird ein konstruktiver Dialog geführt, um negative Auswirkungen der Beendigung zu begrenzen.
Praktischer Abschluss
Alle aus der Zusammenarbeit resultierenden operativen Aktivitäten werden sorgfältig abgeschlossen. Materialien, Dokumente, Systeme und Betriebseigentum werden gemäß den getroffenen Vereinbarungen zurückgegeben oder übertragen. Bei Produktionspartnern wird, sofern machbar, mit einem stufenweisen Abbau der Aufträge gearbeitet, um die Auswirkungen auf die Beschäftigung möglichst gering zu halten.
Finanzielle Abwicklung
Kessels B.V. sorgt für eine korrekte und rechtzeitige finanzielle Abwicklung. Offene Rechnungen werden gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen verarbeitet. Unnötige finanzielle Maßnahmen, die Lieferanten oder deren Beschäftigte unverhältnismäßig benachteiligen können, werden vermieden.
Nach Abschluss des Off-Boarding-Prozesses findet eine Evaluierung statt. Die Beendigung wird sowohl hinsichtlich operativer als auch sozialer Aspekte beurteilt. Gelernte Lektionen werden bei künftigen Lieferantenauswahlen, Risikobeurteilungen und Vertragsverhandlungen genutzt. Wo möglich, wird Feedback mit dem Lieferanten ausgetauscht, um gegenseitiges Lernen und Weiterentwicklung zu unterstützen.