Hoe wij samenwerkingen met leveranciers zorgvuldig en verantwoord beëindigen, met oog voor de gevolgen ter plaatse.
For English: please click here
Kessels B.V. streeft naar een zorgvuldige, transparante en verantwoorde beëindiging van samenwerkingen met leveranciers. Deze procedure is opgesteld om ervoor te zorgen dat het beëindigen van een zakelijke relatie op een gestructureerde en veilige wijze verloopt, met bijzondere aandacht voor mogelijke sociale, economische en culturele gevolgen in de landen waar leveranciers actief zijn.
Daarnaast waarborgt deze aanpak de continuïteit van bedrijfsactiviteiten, naleving van contractuele en wettelijke verplichtingen en een respectvolle behandeling van alle betrokken partijen gedurende het transitieproces.
Deze policy is van toepassing op alle leveranciers van goederen, diensten en consultancy waarmee Kessels B.V. een bestaande of voormalige contractuele relatie heeft. Extra aandacht wordt besteed aan leveranciers die gevestigd zijn in gebieden waar sprake kan zijn van verhoogde sociale, economische of arbeidsgerelateerde risico’s.
Bij iedere beëindiging van een leveranciersrelatie hanteert Kessels B.V. de volgende uitgangspunten:
Beëindiging
Een beëindiging van de samenwerking kan plaatsvinden vanwege het aflopen van een contract, onvoldoende prestaties, strategische bedrijfsbeslissingen of een gezamenlijk overeengekomen beëindiging. Wanneer een leverancier actief is in een regio met verhoogde sociale of economische kwetsbaarheid, wordt vooraf een beoordeling uitgevoerd van de mogelijke gevolgen voor werknemers en lokale gemeenschappen. De uitkomsten van deze beoordeling worden meegenomen in de verdere besluitvorming en planning van de beëindiging.
Contractueel
Voordat de samenwerking formeel wordt beëindigd, wordt een controle uitgevoerd op alle relevante contractuele en juridische verplichtingen. Het gaat daarbij onder andere om verificatie van de geldende opzegtermijnen, beoordeling van exit-bepalingen en beëindigingsvoorwaarden en controle van eventuele financiële verplichtingen en openstaande afspraken.
Interne communicatie
Gedurende het proces worden relevante interne stakeholders geïnformeerd. Mogelijke risico’s voor de continuïteit van de bedrijfsvoering worden in kaart gebracht. Eventuele sociale gevolgen van de beëindiging worden gedocumenteerd en beoordeeld.
Externe communicatie
Kessels B.V. communiceert de beëindiging op een duidelijke en professionele wijze. De leverancier ontvangt een formele schriftelijke kennisgeving. Indien sprake is van een kwetsbare positie van de leverancier of diens werknemers, wordt een redelijke opzegtermijn gehanteerd. Waar mogelijk wordt een constructieve dialoog gevoerd om negatieve effecten van de beëindiging te beperken.
Praktische afronding
Alle operationele activiteiten die voortvloeien uit de samenwerking worden zorgvuldig afgerond. Materialen, documenten, systemen en bedrijfseigendommen worden teruggegeven of overgedragen volgens de gemaakte afspraken. Bij productiepartners wordt, indien haalbaar, gewerkt met een gefaseerde afbouw van orders om de impact op werkgelegenheid zoveel mogelijk te beperken.
Financiële afwikkeling
Kessels B.V. zorgt voor een correcte en tijdige financiële afwikkeling. Openstaande facturen worden verwerkt conform de overeengekomen betalingsvoorwaarden. Onnodige financiële maatregelen die leveranciers of hun werknemers disproportioneel kunnen benadelen worden vermeden.
Na afronding van het off-boardingproces vindt een evaluatie plaats. De beëindiging wordt beoordeeld op zowel operationele als sociale aspecten. Geleerde lessen worden gebruikt bij toekomstige leveranciersselecties, risicobeoordelingen en contractonderhandelingen. Indien mogelijk wordt feedback uitgewisseld met de leverancier om wederzijds leren en verdere ontwikkeling te ondersteunen.
This policy is also available in English.
For English, please click here